Introduction
Le Smart Office consiste à remplacer une gestion manuelle et empirique des espaces de travail par un pilotage fondé sur la mesure : occupation, ambiance, usage des équipements. Les objectifs sont concrets : mieux utiliser les surfaces, consommer moins d'énergie, et offrir aux équipes un lieu de travail confortable et sécurisé.
Airicom propose pour cela les équipements de Milesight, l'un de ses partenaires technologiques sélectionnés pour leur fiabilité sur le terrain, afin de construire une solution de bureau intelligent IoT adaptée aux exploitants, intégrateurs et bureaux d'études.
Le besoin : piloter un bureau avec des données, pas à l’intuition
Dans de nombreux bureaux, les décisions reposent sur l'habitude plutôt que sur des mesures. Plusieurs problèmes reviennent :
- Une consommation d'énergie élevée : sans suivi en temps réel, le chauffage, la climatisation et l'éclairage ne réagissent pas à l'occupation et gaspillent de l'énergie.
- Une faible utilisation des espaces : l'usage des bureaux, des salles de réunion et des espaces communs reste flou, si bien que certains lieux restent vides quand d'autres sont saturés.
- Un suivi insuffisant de l'environnement et de la santé : la qualité de l'air et le confort ne sont pas mesurés en continu.
- Une maintenance peu efficace : les défauts d'équipement sont difficiles à repérer et les contrôles manuels augmentent les coûts.
- Un manque de données sur les interactions entre personnes et espaces : sans information sur l'occupation et les déplacements, difficile de proposer des services intelligents.
- Des préoccupations de sécurité et de confidentialité : la multiplication des objets connectés soulève des questions de cybersécurité et de protection des données.
Les défis techniques rencontrés
Passer à un bureau intelligent suppose de lever plusieurs obstacles.
Détecter la présence avec fiabilité
Il faut savoir si un espace est occupé, par combien de personnes, et depuis quand, avec des technologies adaptées à chaque configuration : bureaux, salles de réunion, postes de travail, couloirs.
Couvrir de nombreux types d'usage
Un seul bureau réunit éclairage, climatisation, prises, interrupteurs, ambiance, sécurité. Une solution doit relier tous ces besoins sans multiplier les systèmes indépendants.
Installer sans gros travaux
Les bureaux sont occupés au quotidien. L'installation doit rester simple, sans câblage lourd, et pouvoir évoluer avec l'aménagement des lieux.
Obtenir des réactions rapides
Pour qu'un éclairage ou un équipement réagisse à la présence, la communication entre appareils doit être rapide et fiable.
S'intégrer aux outils existants
Les données d'occupation prennent encore plus de valeur lorsqu'elles se connectent à d'autres systèmes, comme la réservation de salles ou la régulation du chauffage et de la climatisation.
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Les bénéfices obtenus
Une solution de bureau intelligent IoT bien conçue permet de :
Pourquoi cette solution ?
- Une couverture complète du bureau : Occupation, éclairage, énergie, HVAC, qualité de l’air et sécurité reposent sur le même écosystème de capteurs.
- Des capteurs adaptés à chaque besoin de détection : L’IA, le radar, l’infrarouge passif, la thermopile et les faisceaux infrarouges détectent la présence et le nombre de personnes selon le contexte.
- Un déploiement sans fil : Grâce au LoRaWAN®, l’installation reste simple et ne perturbe pas l’activité.
- Une démarche qui s’inscrit dans les standards du bâtiment sain : La solution est compatible avec le référentiel WELL et soutient les objectifs ESG de l’entreprise.
- Un accompagnement de bout en bout : Airicom vous aide à choisir les bons capteurs, vous apporte un support technique avant et après-vente et vous accompagne dans l’intégration et le déploiement, avec plus de 20 ans d’expertise IoT et M2M.
FAQ sur le Smart Office
1. Qu'est-ce qu'une solution de bureau intelligent IoT ?
C'est un ensemble de capteurs, de contrôleurs et de passerelles qui mesurent l'occupation et l'ambiance des bureaux, puis pilotent l'éclairage, la climatisation et les équipements en conséquence. L'objectif est de remplacer une gestion fondée sur l'expérience par une gestion fondée sur des données en temps réel.
2. Quels capteurs utiliser pour détecter la présence ?
Plusieurs modèles couvrent cet usage : VS121, WS202, WS203, VS370 et VS321 pour la présence dans une pièce, VS340/VS341 pour l'occupation d'un poste ou d'un siège. Le choix dépend de l'espace à couvrir.
3. Les capteurs d’occupation respectent-ils la vie privée des collaborateurs ?
Oui. Le VS321 propose une détection anonyme conforme au RGPD, sans capture ni stockage d’images, et le VS370 détecte la présence par radar, sans caméra. Les capteurs de postes de travail VS34x reposent sur des technologies PIR et thermopile.
4. Que fait la fonction D2D de Milesight ?
Elle permet à des appareils Milesight de communiquer directement entre eux, sans passer par une passerelle. Le temps de réponse est inférieur à une seconde.
5. Peut-on connecter la solution à un système de réservation de salles ?
Oui. Des check-ins automatiques sont possibles lorsque la solution est intégrée à un système de réservation de salles.
Parlons de votre projet
Vous souhaitez transformer vos bureaux en Smart Office ou déployer une solution de bureau intelligent IoT ? Contactez Airicom : nos experts vous aident à définir l’architecture adaptée à vos locaux, vos usages et vos objectifs d’efficacité.